让公证为民落地见效——我省公证工作改革创新侧记

2019-11-01 16:38:53 来源:河北法制网 收藏本文
图为燕赵公证处公证员帮助前来办理公证的当事人填写相关手续。
 
  文/图 本报记者 刘东昕
 
  “今年上半年,我省办证量同比增长10.7%,唐山、沧州、石家庄3市增幅较大,全省公证的服务能力和水平在不断提升。”10月24日,在省司法厅召开的全省公证工作推进会上,省司法厅党委委员、副厅长盖伯峥指出:“近年来,我省各市围绕司法部和省厅工作部署,在推动公证机制改革创新、公证职能作用发挥、公证便民利民等方面做出了各自的特色,积极推进公证改革建设发展,成效显著。下一步,我省公证工作将以改革创新破解发展难题,努力推动全省公证工作持续健康发展。”
 
  服务经济社会发展 为企业保驾护航
 
  2018年10月,位于滦州市的某大型现代化钢铁生产企业因某设备公司供应的设备零件以次充好,影响了电机的正常运转,遭受严重经济损失,急需固定证据。滦州市公证处受理该公证申请后,立即派公证员赶赴该企业。经详细了解情况,公证员分三次历时14个小时完成了对现场设备运行情况,停产后切割钢管的材质现状,设备的拆卸、装运、安放过程的保全,对已安装使用的被拆卸的7台设备和未安装使用的7台设备固定放置的封存保全。公证处出具保全证据公证书后,企业向滦州市人民法院提起维权诉讼,法院判定设备供应公司向该企业返还全部设备款项,并支付违约金。滦州市公证处及时客观办理保全证据公证,为企业依法保护自身合法权益、赢得诉讼提供了有力保障。
 
  这只是公证为企业挽回经济损失的一个缩影。今年以来,各市认真落实省司法厅工作部署,推动公证机构紧紧围绕当地党委政府重点工作和新时代人民群众对公证工作提出的新需求,深化拓展业务领域,特别是在服务民营企业发展、服务扶贫开发和乡村振兴、服务京津冀协同发展、服务民生等方面做了大量工作,赢得了广泛赞誉。
 
  服务百姓工作生活 便民利民获称赞
 
  张某在美国留学,其父欲为张某在户籍地石家庄市购买一套不动产。开发商要求购房者本人前往售楼部签订购房合同、办理支付购房款、领取房屋锁匙、办理房屋验收等手续。开发商给予购房者的优惠活动即将截止,张某却一时不能回国。情急之下,张某的父亲到石家庄市燕赵公证处咨询解决办法。公证处的公证员了解情况后,给出了解决方案。张某通过微信小程序线上向燕赵公证处申请办理委托公证,公证处受理其申请后,承办公证员通过微信视频的方式看着张某在美国签好委托书,然后张某将签好的委托书邮寄到燕赵公证处。收到委托书后,承办公证员再次与张某微信视频,经张某确认燕赵公证处收到的委托书是张某在美国所签的委托书后,承办公证员很快为张某出具了委托公证书,张某的父亲赶在优惠活动结束之前持该公证书顺利办理了购房相关手续。
 
  近年来,各地认真落实省司法厅公证“最多跑一次”和公证事项证明材料清单制度以及上门办证、预约办证、特快专递送达公证书等便民措施,充分利用现代化的办公软件和发达的互联网,给群众带来了便利和实惠。同时,呼应家庭财富积累增多、家庭事务趋于多样化对公证工作提出的新需求,在省司法厅推动下,各市均建立了公证家事法律服务中心试点,以温馨、贴心、便捷、智能的公证家事法律服务集中为老百姓解决继承、遗嘱、收养、监护、家事纠纷调解等“家务事”。
 
  打造公证文化 展现公证价值
 
  今年3月,中国公证网公布了全国优秀公证业务视频片评选结果,我省唐山市华忆公证处拍摄的《海岛七天》榜上有名。
 
  《海岛七天》再现了华忆公证处2名公证员连续奋战七天七夜,完成某测量公司对唐山湾国际旅游岛旅游专用线路某施工单位已完成工程量测量工作证据保全的真实故事,正是因为公证员客观、公正的工作,避免了因工程量异议引发纠纷,保障了工程建设进度。片子详细介绍了在人烟稀少的旷野上,公证员对18公里长的碎石路山体石填充量、桥墩地基等工程完成量如何办理证据保全公证、服务工作怎么做到具体细致、需要注意哪些问题等,公证员用严谨细致的工作作风和敬业奉献精神向社会和公众展现了公证工作维护市场经济秩序、保障和实现群众权益的社会价值。
 
  近年来,各市公证处注重文化建设,打造独具特色的公证文化。秦皇岛市和唐山市推动公证机构分别印制和出版了《秦皇岛市第一公证处志》和《唐山市润新公证处志》,展示了公证工作的良好形象;省司法厅与省委宣传部等共同摄制的全国首部公证人系列电影,前四部在央视电影频道黄金时段播出后,收到良好效果,既宣传了公证,又扩大了河北公证在全国的影响力,受到业内外一致好评,影片第五部也将于下月继续在央视电影频道黄金时段播出。
 
  推进信息化建设 让数据多跑路
 
  “我原以为申请调取公证案卷材料怎么也要几天时间,没想到,从提出个人申请到领取公证案卷有关材料,全程用了不到1分钟,真是太快了。”在秦皇岛市第一公证处,市民马先生感受到公证信息化、数字化档案查询服务的便捷后,赞叹不已。马先生办理移民手续时需要提供大学毕业证书,但他于20世纪八十年代大学毕业,经过几次搬家,毕业证书早已丢失,一筹莫展时,突然想起20世纪九十年代自己曾在该公证处办理过毕业证书公证,于是抱着试试看的心态来到公证处,不到一分钟就查询出档案材料。
 
  为实现“数据多跑路、群众少跑腿”,省司法厅推动全省各公证处完成了自公证制度重建以来全部1200余万件公证历史档案的数字化采集,当事人此前办理公证时提供过出生、死亡、亲属关系、房屋产权等证明材料,再次申办公证时,可直接向公证处申请调取,不必重复开具。今年4月,省司法厅运用公证档案信息化建设成果开展公证质量检查,随机抽查调阅了13个市27家公证处的53份数字化案卷,快捷高效。
 
  我省认真贯彻落实司法部公证信息化建设工作部署,在时间紧、任务重的情况下,督导全省170家公证处高质量完成了2018年全省34.3万件公证登记簿信息的录入核对工作;在全国率先完成了2018年度首次公证机构、公证员网上考核工作,司法部公共法律服务管理局、中国公证协会《全国公证信息化建设工作情况通报》等多次肯定和表扬河北的做法;在今年全国公证信息化建设培训会上,我省按照会议安排在介绍经验的3个省份中第一个介绍了信息化建设经验,参会领导和外省同仁对我省做法均给予高度评价。
文章关键词: 公证为民 改革 创新
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